Corporate Center

Au sein de son Corporate Center, Implenia fournit des services centraux à l’ensemble du Groupe. Ces prestations sont axées sur les besoins des unités opérationnelles. Grâce à des processus efficaces et à des normes de portée générale définies par le Corporate Center Group, les fonctions de service centrales contribuent directement et avec une haute expertise à la création de valeur.

Implenia rassemble au sein de son Corporate Center Group les tâches administratives relevant des domaines Corporate Controlling, Corporate Reporting & Tax, Treasury & Investor Relations, Procurement, Legal, Marketing / Communications, Business Development et Insurance. Human Resources Group et IT Group fonctionnent sous forme de services d’état-major indépendants. A la suite de son internationalisation croissante et de son net renforcement en Allemagne, l’un de ses marchés de base, le Groupe a décidé de regrouper sous un même toit, au sein du Corporate Center Deutschland / Austria, les unités Corporate locales, auparavant organisées de manière peu structurée.

Points forts en 2017

Intégration de Bilfinger Hochbau

Au cours de l’exercice, l’accent a été mis sur l’intégration de Bilfinger Hochbau ainsi que sur la mise en place du Corporate Center pour l’Allemagne et l’Autriche. Le processus d’intégration de Bilfinger Hochbau a été étroitement encadré par le service Business Development. Les adaptations organisationnelles et le rebranding de Bilfinger Hochbau ont été mis en œuvre, les processus ont été harmonisés et les interfaces réglées. Dans les domaines Treasury et Insurance, les garanties de Bilfinger Hochbau ont été reprises et les assurances construction des divisions allemands regroupées. Le service Procurement a défini des directives d’achat spécifiques à chaque pays et interconnecté les fonctions de «lead buyer» transnationales.

Journée des fournisseurs Implenia

En 2017, Implenia a convié pour la deuxième fois ses principaux partenaires, fournisseurs et sous-traitants à sa Journée des fournisseurs. Sous la devise «Ensemble vers le succès», les quelques 300 invités ont discuté de thèmes tels que la compliance, la collaboration et la conception des contrats. A l’issue de cette manifestation, Implenia a distingué certains partenaires pour des prestations exceptionnelles dans les domaines du développement durable, de l’innovation et du partenariat.

Réorganisation du Controlling

Au sein du Controlling, les tâches ont été redistribuées. Le service Corporate Reporting & Tax a commencé à mettre en place l’accompagnement financier des filiales étrangères, parallèlement à ses tâches existantes. De plus, en collaboration avec Treasury, le service a optimisé la gestion de la trésorerie grâce à des adaptations en matière de reporting mensuel et de prévisions. Le Corporate Controlling a renforcé sa fonction de pilotage ainsi que les systèmes de gestion et d’information relatifs aux grands projets. L’approche «One Company» a été poursuivie de manière systématique.

Corporate Center Deutschland / Austria


Le Corporate Center Deutschland / Austria fournit des services adaptés aux besoins régionaux dans les domaines IT, Building Information Modeling (BIM), Human Resources, Accounting & Tax, Controlling, Treasury, Procurement, Legal, Marketing / Communications, Douanes et Risk Management. Les fonctions centrales contribuent activement à la mise en œuvre de la stratégie de l’entreprise et soutiennent les divisions opérationnelles dans un esprit axé sur le service. Dominik Fabry a assumé la direction commerciale des deux divisions en Allemagne ainsi que la responsabilité du Corporate Center Deutschland / Austria.

«Code of Conduct» et Contract Management

Sous la direction de Legal, le renforcement du processus visant à sensibiliser au respect des directives d’entreprise et de conduite s’est poursuivi. Le «Code of Conduct» demeure l’un des instruments les plus importants en vue de la prévention de la corruption, du respect du droit des cartels et de la protection des données à l’intérieur du Groupe. Par ailleurs, Implenia a créé le nouveau service d’état-major Contract Management rattaché à Legal. Ce service contribue activement à simplifier au niveau organisationnel la notification, la justification et la négociation de modifications contractuelles, de changements de commande ou de demandes de paiements supplémentaires.

Les défis de 2018

Internationalisation et renforcement de la culture d’entreprise

Au cours du nouvel exercice, l’effort continuera de porter sur l’internationalisation croissante du Groupe et sur l’amélioration constante de normes et de processus transnationaux, par exemple en matière de comptabilité et de prix de transfert. Dans le domaine du Procurement, il s’agira de poursuivre le développement de la collaboration internationale avec les entreprises partenaires, ainsi que de tenir à jour les outils d’achat utilisés afin d’exploiter au mieux les synergies existantes. En vue de renforcer la culture d’entreprise dans un contexte de plus en plus internationalisé, il convient de poursuivre l’harmonisation de l’environnement Intranet et de mettre en place une plate-forme d’information uniforme pour l’ensemble du Groupe. Diverses modifications réglementaires, telles que MiFID II (directive européenne sur le marché des instruments financiers) et les directives révisées de l’UE sur la protection des données (règlement général sur la protection des données), seront par ailleurs prises en compte dans l’évolution continue des processus. Dans le domaine Insurance, le Corporate Center procède au remaniement complet du portefeuille d’assurances.

Structure du Corporate Center


IT


L’intégration des systèmes informatiques hérités de l’acquisition de Bilfinger Hochbau a été réalisée en 2017. Parallèlement, Group IT a continué de travailler sur les bases d’une consolidation des systèmes au niveau du Groupe. Dans le cadre d’un projet nommé «Kairos», le Group IT prépare, en étroite collaboration avec le Technical Center, la prochaine étape de la stratégie de numérisation d’Implenia. Ce projet porte également sur l’introduction de RIB iTWO ainsi que sur l’uniformisation de diverses solutions ERP. Ces mesures sont d’une importance centrale pour le développement numérique du Groupe.