Fonctions globales

Implenia réoriente ses fonctions intragroupe. Fournissant désormais leurs services par l’intermédiaire de Business Partners au sein des Divisions, celles-ci sont directement subordonnées aux responsables des fonctions concernées. Il devient donc nettement plus agile, en particulier en ce qui concerne la conception de processus transversaux efficaces et la définition de normes à l’échelle du Groupe.

Désormais, les responsables des fonctions Finance, HR, Legal, Strategy, IT et Marketing/Communications rendent compte directement au CEO du Groupe. Les fonctions Controlling, Insurance, Reporting & Tax, Treasury & Investor Relations et Procurement sont placées sous l’autorité du CFO. La nouvelle organisation décharge les instances dirigeantes au sein des Divisions, raccourcit les voies de communication et améliore la gestion technique des collaborateurs.

Les points forts de 2018

Financement durable assuré

Au printemps 2018, Implenia a augmenté et renouvelé par anticipation son crédit syndiqué sous la conduite de la fonction Treasury. Dans ce contexte, elle a été la première entreprise industrielle de Suisse à lier partiellement la marge de crédit applicable à sa performance de durabilité, sur la base de l’évaluation de l’un des leaders mondiaux dans la recherche, la notation et l’analyse environnementale, sociale et de gouvernance (ESG), qui a attribué à Implenia l’excellente note de 77 points. Le Groupe s’établit ainsi en leader dans son secteur et en pionnier dans le domaine du financement de crédit «vert». Les efforts de longue date du Groupe en matière de développement durable ont donc une nette incidence monétaire sur son financement, ce qui constitue une réussite.

Amélioration et harmonisation des processus

Dans le cadre de son internationalisation croissante, Implenia a travaillé intensément, durant l’exercice écoulé, à l’amélioration continue des processus du Groupe, par exemple lors de l’introduction des nouvelles normes IFRS dans le domaine Accounting ou de la mise en place du Financial Controlling. Au sein de la fonction Treasury, le Groupe a renouvelé ses systèmes et entamé les préparatifs en vue de l’introduction d’un nouvel outil dans le domaine Value Assurance. En matière de collaboration avec les fournisseurs, le Groupe a continué d’améliorer les processus d’évaluation approfondie de ceux-ci. Dans le cadre d’une approche à 360 degrés, Implenia formule des exigences claires envers ses fournisseurs et partenaires afin de garantir un haut niveau de qualité lors de la réalisation de ses projets. Au cours de l'exercice, Implenia a par ailleurs renouvelé diverses prestations dans le domaine Insurance et négocié des conditions plus favorables.

Code of Conduct et nouveau Règlement général sur la protection des données

Sous la direction de Legal, le renforcement du processus visant à sensibiliser au respect des directives d’entreprise et de conduite s’est poursuivi. Le Code of Conduct demeure l’un des instruments les plus importants en vue de la prévention de la corruption, du respect du droit des cartels et de la protection des données à l’intérieur du Groupe. Dans le cadre du nouveau Règlement général sur la protection des données de l’UE, entré définitivement en vigueur en mai 2018, le Groupe a adapté l’ensemble de ses processus. Il a notamment créé, en matière de processus et de contenu, les fondements nécessaires à la gestion appropriée des images et des vidéos, tout en mettant en place une banque de données multimédia au niveau du Groupe afin d’assurer le respect de la protection des données lors de l’utilisation des contenus.

Les défis de 2019

Évolution de la stratégie

En vue de la mise en œuvre de la nouvelle stratégie, le Groupe a constitué divers groupes spécialisés. Ceux-ci s’emploient à faire avancer les initiatives prises à l’échelle du Groupe dans le but de réaliser les priorités stratégiques. Les unités fonctionnelles accompagnent ce processus par leurs conseils et leur expertise.

Harmonisation en matière d’informatique

L’intégration de l’ensemble des sites informatiques repris lors de l’acquisition de Bilfinger Hochbau a été achevée en 2018. Dans le cadre du projet «Kairos», le logiciel RIB iTWO a été implémenté pour la partie calcul des coûts chez Buildings Suisse. La partie SAP S/4 HANA a été mobilisée, des mesures d’harmonisation des processus de gestion ont été prises et un prototype basé sur le projet «Krokodil» de la Lokstadt à Winterthur est actuellement en cours de mise en œuvre. Une stratégie «Cloud First» a été initialisée, ce qui a entraîné la révision et l’extension de l’IT Security and Risk Framework. Les projets informatiques lancés en 2018 seront poursuivis et développés en 2019.